Software for Analysis and Management of Publications & Research Assessment

Vous avez sans doute entendu parler de ces identifiants qui permettent de se créer un profil en ligne pour se distinguer de ses homonymes, dans le contexte d’une recherche désormais numérique et internationale. Ce sont des outils incontournables pour améliorer la visibilité de sa recherche et gérer une liste de publication publique.

• Pour exporter vos publications vers ORCID, un tutoriel succinct est disponible ici 
  
  
• Pour  comprendre ce qu'est un profil numérique :<link> <link>moodle.univ-lille2.fr/course/view.php

Créé par le CHRU de Lille et inspiré de SIGAPS (http://www2.biusante.parisdescartes.fr/wordpress/index.php/sigaps-sampra/),
SAMPRA permet de :

• recenser, rapidement et de manière fiable, l’ensemble des publications d’un chercheur ;
• produire des analyses stratégiques par chercheur, équipe, unité, structure fédérative etc. ;
• accroître la visibilité de l’établissement dans le Web of Science, utilisé pour les classements internationaux d’universités.

Ainsi, chaque personnel publiant d’une unité de recherche de l’Université Lille 2
(enseignant-chercheur, chercheur, praticien hospitalier, ingénieur) pourra connaître,
à travers un rapport exportable, l’impact de sa production scientifique en termes d’articles et de revues et disposer également d'une bibliographie à jour.

Concrètement :

• le chercheur, une fois son profil confirmé lors de la première connexion, peut valider ses publications régulièrement ;
• il peut générer un rapport d’analyse (individuel, et de son entité de rattachement), qui lui fournit une liste de publications et les principaux indicateurs bibliométriques correspondants ;
• le directeur d’équipe ou d’unité peut en outre administrer son entité (gérer le suivi et les relances par mel des chercheurs) ;
• une campagne annuelle de validation sera organisée à l’échelle de l’établissement en mai-juin (synchronisée avec la campagne SIGAPS).

Si vous êtes personnel du CHRU de Lille, vous avez également un compte sur le logiciel SIGAPS.

Afin d'éviter une double validation des données dans SIGAPS et SAMPRA, une procédure de transfert des validations a été réalisée. Télécharger la version PDF de la procédure

En pratique, pour transférer dans SAMPRA vos validations SIGAPS, 3 étapes :

1) se connecter dans SIGAPS, puis valider les publications en attente.

2) dans SIGAPS, aller dans "Votre Profil" (en haut à droite de l'écran) , puis en bas de la page , cliquer sur Enregistrer
Vous pouvez alors sauvegarder un fichier ayant un nom du type export_15_DEVOS_PATRICK_17-02-2016.xml, contenant votre nom, prénom et date du jour

3) dans SAMPRA, dans l'interface de validation :
Avant de procéder à la validation, importer le fichier de validation : toutes les validations (positives ou négatives) seront importées.
Il suffit alors de suivre la procédure. L'info-bulle (i) permet de rappeler la procédure.

Il ne vous restera alors qu'à valider les publications Web of Science non présentes dans Pubmed.

Pour toute information, vous pouvez contacter l'équipe SAMPRA Lille sampra@univ-lille.fr ou l'équipe SIGAPS CHRU Lille helene.lefranc@chru-lille.fr

• Améliorer la visibilité d'un établissement
• Améliorer la visibilité des chercheurs
• Faciliter le reporting ou le montage de projet

• Recenser, rapidement et de manière fiable, l'ensemble des publications d'un établissement.
• Produire des analyses (tableaux et graphiques) par chercheur, équipe, laboratoire...
• Accroître la visibilité de l'établissement, en identifiant la liste des variantes d'adresses pour une identification unique dans le Web of Science (Organisation-Ehanced) ou Scopus (Institution Profile).

Basé sur des concepts éprouvés, SAMPRA permet

• Une gestion souple des chercheurs et des structures via un annuaire multi-hiérarchies
• Un repérage nominatif des publications sur 2 bases de données : Web of Science et PubMed
• Une fiabilisation des données par des mécanismes de validation et de suivi
• L'utilisation d'identifiants normalisés intégrés à la science ouverte ( IdRef, ORCID, ResearcherID)
• Des rapports d'analyse clé en main
• Des experts de corpus sur mesure

SAMPRA est une solution innovante pour le pilotage de la recherche destinée aux Universités, mais aussi à tous les organismes ayant une activité de recherche : Instituts, Fondations, Grandes Ecoles, Agences de recherche, etc.

Inspiré de SIGAPS, référence dans les établissements de Santé, le logiciel SAMPRA a été progressivement développé pour répondre dans un premier temps aux indicateurs d'évaluation des IHU, puis ensuite aux besoins de l'Université de Lille, Université pluri-disciplinaire.

Basé sur un annuaire, SAMPRA permet de constituer des corpus de publications ou des rapports prédéfinis sur l'ensemble des niveaux implémentés dans l'annuaire. Cet annuaire peut gérer différentes représentations (hiérarchies) et permet la représentation multi-tutelle de la recherche française ( Universités, EPST,...).

Chaque chercheur valide en quelques clics ses publications collectées automatiquement dans Web of Science ou PubMed. Si le chercheur dispose d'un identifiant de type ORCID, cette étape est alors grandement simplifiée.

L'agrégation des données fiabilisées permet ensuite de générer automatiquement des rapports bibliométriques et d'exporter ces données fiables/qualifiées vers d'autres outils d'analyse et de visibilité internationale de la recherche, ou des infrastructures de la science ouverte (archives ouvertes).

Un périmètre disciplinaire très large, couvert par le Web of Science

Le système SAMPRA utilise comme base pluridisciplinaire le "Web of Science Core Collection" édité par la société Clarivate Analytics, qui possède un périmètre disciplinaire très large. Il utilise PubMed comme base spécialisée en santé.

Grâce à cette interconnexion avec le Web of Science, SAMPRA permet de créer rapidement un corpus de publications assigné à une même institution (Organization-Ehanced) qu'il est possible d'analyser de différentes manières dans le Web of Science (auteurs, sujets, institutions, pays,etc.) ou InCites.